Datenschutzerklärung für Mitarbeiter der Ökumenische Nachbarschaftshilfe Großkarolinenfeld e.V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter oder Bewerber einer Gesellschaft der Ökumenische Nachbarschaftshilfe Großkarolinenfeld e.V. („Nachbarschaftshilfe Großkaro“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die Nachbarschaftshilfe Großkaro Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist den Verantwortlichen der Nachbarschaftshilfe Großkaro ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Nachbarschaftshilfe Großkaro Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Nachbarschaftshilfe Großkaro verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende, abgeschlossene oder zukünftige Arbeitsverhältnis durchzuführen und zu verwalten. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
- Personalanwerbung und Stellenbesetzung, wie z.B. Durchführung von Bewerbergesprächen und Auswahl geeigneter Personen
- Verwaltung von Gehaltszahlungen, wie z.B.: Lohnbuchhaltung
- Personal- und Organisationsverwaltung, wie z.B.: Verwaltung und Pflege der Personalakte
- Schutz der Unternehmenswerte, wie z.B.: z.B. durch geeignete Zugangsbeschränkungen zu Betriebsstätten und –anlagen
- Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Personalverwaltung, Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die Nachbarschaftshilfe Großkaro personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Kontaktinformationen
- Bewerbungsdaten,
- Gehalts- und Gehaltsabrechnungsdaten
- Arbeitnehmeridentifikationsnummern (z.B. Steueridentifikationsnummer)
- Art der Beschäftigung (z.B. befristet, Vollzeit, Teilzeit)
- Angaben zur An- und Abwesenheit
- Informationen über Mitarbeiterbeurteilungen und Fortbildungsmaßnahmen
- Angaben zum Gesundheitszustand (z.B. zur Abführung von Krankengeld
- Soweit anwendbar:
- Informationen zu zugewiesenen Vermögensgegenständen (z.B. Leasingfahrzeuge)
- Angaben für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen
Die Nachbarschaftshilfe Großkaro verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen der Nachbarschaftshilfe Großkaro (hier das Arbeitsverhältnis) unter Abwägung der schützenswerten Interessen des Mitarbeiters (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Nachbarschaftshilfe Großkaro übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsprozesse an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet:
Eine detaillierte Auflistung finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie der Nachbarschaftshilfe Großkaro eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für besondere Zwecke erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie sich bei der Nachbarschaftshilfe Großkaro bewerben oder in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, haben Sie das Recht von der Nachbarschaftshilfe Großkaro:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte der Nachbarschaftshilfe Großkaro informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.
6. Datenschutzbeauftragter der Nachbarschaftshilfe Großkaro
Der Datenschutzbeauftragte der Nachbarschaftshilfe Großkaro unterstützt Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei Nachbarschaftshilfe Großkaro haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Auflistung der Partner
Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO tätig werden
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Oberaustraße 14
83026 Rosenheim
Dritte, an die Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses tätig werden
Sozialversicherungsträger
Steuerbehörden
Versicherungen im Rahmen von VWL
Banken